Versión en Español: Zeevo Group lidera la transformación del sistema ERP de un arrendador global de aeronaves

October 7, 2026

Un ERP especializado en aviación integra Fly Forward del arrendador y sus entornos contables heredados

CIUDAD DE MÉXICO, México, 7 de octubre de 2026 — Zeevo Group LLC (“Zeevo”) compartió con los delegados de la conferencia ISTAT Latin America cómo su equipo de PMO lideró un proceso de transformación financiera en un arrendador global de aeronaves, implementando un ERP especializado en aviación capaz de respaldar el rápido crecimiento de su negocio.

El entorno de sistemas existente del arrendador había evolucionado hasta convertirse en decenas de conjuntos independientes de registros contables, que cubrían una cartera de más de 100 aeronaves y motores mantenidos a través de múltiples compañías operativas, junto con una estructura en evolución de entidades de propósito especial y vehículos de joint venture. Los equipos de finanzas y contabilidad del arrendador, distribuidos geográficamente, enfrentaban dificultades derivadas de procesos de reportes ineficientes y dependientes de hojas de cálculo, además de tareas que corrían el riesgo de verse afectadas por la retirada obligatoria, por parte del proveedor, de un sistema de libro mayor. Al mismo tiempo, el arrendador ya había modernizado otra parte crítica de su modelo operativo mediante la implementación de Fly Forward^® de Lease Logic como columna vertebral de sus operaciones de gestión de arrendamientos y activos.

El siguiente paso no consistía simplemente en adquirir un nuevo libro mayor, sino en diseñar una arquitectura financiera capaz de respaldar el negocio a futuro: una única columna vertebral contable, una estructura de entidades controlada, análisis a nivel de activo, reportes consolidados, trazabilidad desde el libro mayor hasta las transacciones operativas y un proceso de implementación capaz de superar el escrutinio de la dirección, los inversores y auditores.

“Poner en producción un ERP especializado en aviación en menos de un año —sin perder la trazabilidad de auditoría— es una tarea hercúlea para cualquier equipo de Finanzas de un arrendador, que a menudo se ve obligado a gestionar una complejidad desproporcionada respecto al tamaño de su equipo”, explicó Stacy Townes, responsable de PMO de Zeevo Group.

Los equipos de Finanzas de los arrendadores, relativamente pequeños, suelen dar soporte a decenas de entidades legales, activos que operan en distintas jurisdicciones, inversores externos, estructuras de financiación, joint ventures y obligaciones de reportar todo ello manteniendo la visibilidad a nivel de activo y respondiendo a las necesidades de auditores, prestamistas y equipos directivos. Este modelo operativo resulta muy familiar para arrendadores, fondos y plataformas de inversión activos en América Latina y otros mercados.

Townes destacó que, por esta razón, el arrendador cliente necesitaba el apoyo de algo más que un proveedor de ERP: “necesitaba un equipo con amplias capacidades y experiencia que comprendiera el arrendamiento de aeronaves, las finanzas, las estructuras societarias, los datos contables, los controles y los sistemas operativos que generan las transacciones que finalmente se registran en el libro mayor”.

A través de un proceso de implementación de cuatro fases, el equipo de PMO de Zeevo llevó a cabo el proyecto de transformación financiera desde la selección del ERP hasta su implementación e integración, con especial atención al diseño contable, los requisitos, los controles, la gobernanza y las decisiones de gestión.

• La Fase 1 consistió en identificar, evaluar y seleccionar un ERP financiero diseñado específicamente para la aviación, no simplemente que cumpliera con los requisitos funcionales, sino que la plataforma en su conjunto, el enfoque de implementación y el modelo de prestación de servicios se ajustaban al entorno operativo del arrendador.
• La Fase 2 se centró en consolidar más de 100 planes de cuentas (“COA”) heredados a uno maestro, con una matriz de correspondencia documentada y un registro de las decisiones que la dirección pudiera explicar posteriormente.
• La Fase 3 convirtió los saldos iniciales y el historial de transacciones heredadas mediante un registro de implementación documentado, proporcionando a los auditores con una ruta de trazabilidad hasta la fuente.
• La Fase 4 automatizó el registro de los asientos de facturación, caja y asignaciones en el nuevo libro mayor mediante lotes controlados y verificados contra los totales de origen.

“La mayoría de los sobrecostos y retrasos de los proyectos ERP no son causados por el software. Son consecuencia de que una misma pregunta se responde de manera diferente durante el diseño, la conversión y el desarrollo realizado por el proveedor, para luego intentar conciliar las diferencias al final. Tratar el trabajo como una única transformación financiera coordinada, en lugar de tres líneas de trabajo independientes, significó responder una vez, desarrollar una vez y no tener que rehacer el trabajo. Como resultado, la implementación fue más rápida, menos costosa y requirió una menor dedicación del propio equipo del cliente”, añadió Townes.

Actualmente, el nuevo ERP está operativo y funciona con una arquitectura sencilla:

• Una única columna vertebral contable
• Fly Forward como sublibro de cuentas por cobrar
• Una ruta trazable desde la transacción relacionada con la aeronave hasta el libro mayor
• Reporte robusto, desde análisis a nivel de activo hasta informes financieros y de gestión consolidados

“Llegar hasta aquí requirió considerablemente más que instalar un software. Requirió tratar la transformación financiera exactamente como eso: una transformación. Esto significa diseñar la trazabilidad de auditoría al mismo tiempo que se diseña el sistema, definir la estructura de entidades antes de que nadie construya sobre ella y permitir que el equipo de Finanzas del cliente se concentre en el negocio, en lugar de en el proyecto”, concluyó Townes.

Los servicios de PMO de Zeevo reúnen a profesionales que han trabajado dentro de arrendadores de aeronaves, han utilizado muchos de los mismos sistemas financieros y de gestión de arrendamientos que ahora implementan y han liderado trabajos de finanzas, contabilidad y auditoría tanto en una firma Big Four como para clientes del sector de la aviación. Esta combinación de experiencia como operadores, auditores y especialistas en implementación permite a Zeevo coordinar las decisiones relacionadas con entidades legales, diseño de sistemas, conversión de datos, controles, selección de proveedores e implementación como un único programa.

El enfoque está diseñado para reducir el retrabajo, incorporar la auditabilidad desde el inicio, reforzar el control sobre los plazos y el presupuesto y minimizar las interrupciones para el equipo de Finanzas del cliente durante el proceso de transformación.

Para obtener más información, consulte el estudio de caso de éxito de cliente One Ledger for a Hundred Entities.

Acerca de Zeevo Group LLC

Zeevo Group LLC (“Zeevo”) ofrece servicios y productos de consultoría empresarial, financiera y de tecnología de la información a una amplia variedad de clientes de sectores clave como el arrendamiento de aeronaves, la tecnología y los productos de consumo. Para obtener más información, visite zeevogroup.com.

Aviso legal

Fly Forward^® es propiedad exclusiva de Lease Logic, Inc. Zeevo^® Group LLC es una entidad independiente que actúa como distribuidor exclusivo de Fly Forward en virtud de un acuerdo contractual. Nada de lo dispuesto en este material, ni ninguna comunicación relacionada con él, deberá interpretarse como la creación de una relación de asociación, joint venture o representación entre Lease Logic, Inc. y Zeevo Group LLC. Todas las transacciones, garantías y declaraciones relacionadas con Fly Forward siguen siendo responsabilidad exclusiva de Lease Logic, Inc.

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